Köpguide för Dokumentförstörare

Købsvejledning til makuleringsmaskiner

Der findes mange dokumentmakulatorer på markedet med tilhørende forskellige sikkerhedsklasser. Hvilket kan gøre dig træt af at søge, før du overhovedet går i gang. Lad os forklare, hvad forskellen mellem sikkerhedsklasserne er.

Hvilken makuleringsmaskine skal jeg vælge?

Alle virksomheder og privatpersoner sidder på følsomme oplysninger, som ikke bør ende i udenforstående hænder.

Disse oplysninger skal derfor enten gemmes eller destrueres på en eller anden måde.

Der findes mange dokumentmakuleringsmaskiner på markedet med masser af forskellige sikkerhedsklasser og funktioner.

Hvilket kan gøre dig træt, før du overhovedet starter. Lad os forklare, hvad forskellen er.

"Alle makuleringsmaskiner ser ens ud"

"Hvad er egentlig forskellen mellem den æske og den æske?"

- Forskellen er indersiden af ​​makuleringsmaskinen.


En budgetvariant overophedes hurtigt og skal køles ned, før den kan bruges igen.

Du skal derfor vente cirka 20 - 25 minutter, før den kan bruges igen.

Med en makuleringsmaskine af bedre kvalitet behøver du ikke tage disse pauser, og den holder længere.

overophedet makuleringsmaskine

Hvorfor HSM?

HSM har været på markedet i mere end 50 år med stor erfaring og 170 patenter på deres unikke teknologi.

  • Det støv, der opstår, når papiret makuleres, er uundgåeligt, men forskellen på en budgetversion og HSM er, at HSM har et støvdæksel i forhold til budgetversionen, som ødelægger maskinen og hæmmer knivene.

  • HSM har reduceret støjniveauet på deres maskiner, hvilket er behageligt for alle på arbejdspladsen.

  • HSMs produkter er af kvalitet og behøver derfor ikke pauser for at køle ned

  • Overholder europæiske miljølove under fremstilling

  • Alt lavet i Tyskland (undtagen Shredstar)

  • Har livstidsgaranti på deres knive

  • Har 2-3 års garanti på resten af ​​maskinen.


hsm

Sikkerhedsklasser

Med GDPR-loven, der blev indført i 2018, har det aldrig været vigtigere at administrere data og ikke-digitale data korrekt, således at alle persondata bliver destrueret i overensstemmelse med disse lovkrav.

Det kan opleves som en jungle med alle disse sikkerhedsklasser indenfor dokumentmakuleringsmaskiner, derfor vil vi nu forsøge at afklare dette.

Det første spørgsmål, du bør stille dig selv, når du vælger en sikkerhedsklasse, er, hvilken slags information eller data, du vil ødelægge?

GDPR

Hvad står P for?

Det er ikke mere kompliceret, end at P står for Paper.

P1 – P7 Sikkerhedsklasser

• HSM'er P1 og P2 makulerer papir mellem 11,8 mm - 12 mm svarende til 18 strimler (A4), og 3,9 mm svarende til 77 strimler (A4).

Er ikke sikker ud fra et sikkerhedssynspunkt og bidrager for det meste til ødelæggelsen af ​​daglige ikke-følsomme dokumenter og data.

• HSM's P3 strimler papir 5,8 mm svarer til 36 strimler (A4) og P3 5,8 x 50 mm svarer til 215 partikler.

For almindelige dokumenter med følsomme oplysninger såsom adresser.

• HSM's P4 ødelægger papir fra 3,9 mm til 400 partikler (A4).

Velegnet til at ødelægge fortrolige dokumenter såsom virksomhedsoplysninger.


• HSM's P5
ødelægger dokumenter 1,9 x 15 mm svarende til 2200 partikler (A4).

Når sikkerhed har høj prioritet, for eksempel vedrørende finansielle og strategiske dokumenter, så kan du annullere dette.

HSM's P6 makulerer dokumenter til 0,78 x 11 mm svarende til 7300 partikler (A4).

Velegnet til højt beskyttede dokumenter i den finansielle, juridiske, militære sektor.

• HSM's P7 ødelægger dokumenter til 1 x 5 mm svarende til 12.500 partikler (A4).

P7 her får du den højeste standard, hvis du skal være hundrede procent sikker på, at oplysningerne på dine dokumenter ikke kan rekonstrueres.

Den makulerer passende ødelæggelse af information om rigets sikkerhed.

sikkerhedsklasser HSM

Billedet ovenfor er taget fra HSM og demonstrerer godt, hvordan de forskellige papirer makuleres eller destrueres afhængigt af P1 til P7.

Ifølge GDPR-standarder er P4, P5, P6, P7 egnede afhængigt af oplysningerne på det dokument, der skal destrueres.

Tip!

Olie af knivene

Glem ikke, at din makulator har brug for oliering af knivene for at kunne bruge din maskine så effektivt som muligt.

Så for at forhindre slid anbefales regelmæssig oliering af knivene.

Du kan også male olie i form af et "Z" på et stykke papir, lægge det olieagtige papir i din makulator, lad knivene tygge papiret og olie knivene på samme tid.

Men afhængig af blandt andet knivenes størrelse, er det bedst at oliere manuelt.

Der er også en maskine, som tager sig af denne oliering.

Der skal selvfølgelig mere almindelig olie til så, men så er du sikker på, at olieringen er sket, og den bedste forebyggelse af slid på maskinen er så udført.

Stop outsourcing og begynd at genbruge

For større virksomheder med store mængder papirdokumenter er ikke outsourcing at makulere papirerne.

I stedet for at købe ordentlige, store dokumentmakulatorer og en tilhørende ballepresser for så at sælge det videre til genbrugsfirmaer.

Referencer:

HSM (2022). Beskyttelse af data . Hentet fra: https://eu.hsm.eu/en/know-how/shredding/protecting-data/